后勤管理处印章管理办法
发布时间:2018年06月12日  

为规范部门印章的管理,根据《广东科贸职业学院印章管理规定》,结合工作实际,经研究,制定后勤管理处印章管理办法。

一、印章申请、刻制和启用

第一条 印章申请、印章的核定及制发、印章和刻制、印章的启用按《广东科贸职业学院印章管理规定》办理。

二、印章的保管

第二条 部门正职领导授权由印章保管人全面负责部门的印章管理工作,发放、回收印章,监督印章地保管和使用。

第三条 部门各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。

第四条 印章必须由部门保管人妥善保管,不得转借他人。

第五条 部门建立印章管理卡,专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。

第六条 印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向学院办公室报告。

三、印章的使用

第七条 部门正职领导以及分管领导应对本部门各类印章的使用情况进行审批、监督、检查,并指定专人负责本部门印章的保管和使用(负责印章保管和使用的人员称为监印人员,下同)。印章平日随用随锁,假日加封。如有遗失或误用,由监印人员负完全责任。

第八条 部门人员需使用印章须按要求填写印章使用单,将其与所需印的文件一并逐级上报,经部门有关人员审核。

第九条 经有关人员审核,并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。

第十条 监印人员在用印时一定要审阅、了解用印内容,不能盲目盖印,同时,还要检查留存材料是否齐全。

第十一条 在审核过程中被否决的,该文件予以退回。

第十二条 部门正职领导对部门所有的印章的使用拥有绝对的决定权。

第十三条 涉及法律等重要事项需使用印章的,须依有关规定经法律顾问审核签字。

第十四条 监印人未经本部门领导批准,不得擅自使用部门印章。

第十五条 公章的使用决定权归部门正职领导,其他各印章的使用决定权由部门正职领导根据实际工作需要进行授权。

第十六条 印章原则上不许带出部门,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写印章使用单,载明事项,经部门正职领导批准后由两人以上共同携带使用。

第十七条 任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章,未经本办法规定的程序,不得擅自使用。

第十八条 违反本办法的规定,给部门造成损失的,由部门对违纪者予以行政处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。

四、印章的停用、销毁

第十九条 部门印章如停用时,废印不得在原部门长期留存,要及时送交学院办公室核销。

第二十条 旧印章停用后,已失去原有的行政效力,不能作为现部门职权活动的凭证。

第二十一条 因部门名称变更,或改变隶属关系,使旧印章停用,而新印章又未刻制出来时,若有一些工作急需使用印章,可以采用代章的办法,即用其它的印章代替应使用的印章。代章的使用手续与正式印章相同。代章要在落款后面注明“代”字。

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